Exista mai multe variante de a face acest lucru, în funcție de ce versiune de Microsoft Office aveți instalata.

Microsoft Office 2010

Office 2010 are preinstalata aceasta opțiune. Nu trebuie decat sa mergeti in meniul File, sa selectati Save As si apoi din lista de formate disponibile “Save As Type” alegeți PDF.  Mai jos o imagine exemplificativa.

save_word_as_pdf_word_2010

Microsoft Office 2007

Daca aveți Microsoft Office 2007 puteți instala acest Addin de pe situl Microsoft. Dupa care urmați pașii exemplificați pentru Office 2010.

Microsoft Office 2003 sau mai vechi

Pentru aceasta versiune de office aveți mai multe opțiuni.

Una dintre ele este sa instalați programul Acrobat X Pro de la Adobe.

O alta varianta mai puțin costisitoare este sa instalați un utilitar freeware. Cel de aici de exemplu. Acesta va instala o imprimanta care va cere sa îl salvați în format pdf într-o locație aleasa de voi.

Succes.

Asadar, inainte sa trimteti mailul selectati din bara de meniu Options.
Va apare fereastra de mai jos in care bifati optiunea Do Not Deliver Before si selectati ziua si ora la care sa plece mailul. Evident daca lucrati online mesajul va pleca la ora setata de voi. Altfel va pleca imediat cum va conectati la serverul de email.

Optiunea de a trimite mailuri cu intarziere

Sa va arat despre ce vorbesc.

Avem tabelul urmator.

Datele initiale - medie fara sa stim o componenta

In el nu stim ce volum de vanzari trebuie sa faca Jane pentru a putea obtine o medie a vanzarilor de 70.

Functia goal seek - ce rezultat vrem sa obtinem

Ce facem? Apelam la functia Goal Seek din meniul Tools si o completam ca mai jos:
In Set cell scriem care este celula in care vrem sa obtinem media de 70. In acest caz este B8
In To value scrie ce valoare vrem sa otinem in celula B8
In By Changing cell punem campul unde trebuie sa ghicim numarul care va face media sa fie 70.

Functia goal seek - cum se foloseste

Dupa ce apasam OK, Microsoft Excel va calcula prin incercari, la fel ca noi, dar mai repede ce valoare trebuie sa aiba celula B3.

Iata ce rezultat obtinem.

Functia goal seek - ce rezultat obtinem

Acesta este un exemplu simplu, daca aveti chestii mai complicate sunt sigur ca va va scuti de mult efort.

Nu uitati :
Pentru probleme cu Microsoft Office lasati un comentariu aici.
Pentru probleme cu Windows lasati un comentariu aici.

Bafta.

Am vazut ca a aparut RC1. Adica puteti sa il downloadati si sa il folositi un an de zile gratuit.

Adica pentru mine insemana ca va trebuie sa il invat si pe asta ca sa va pot ajuta.

Dar…daca scrie Winows pe el inseamna ca inca nu e asa grav .

Nu uitati, daca aveti probleme cu windows puneti un comnetariu aici.

Bafta.

Avem o tabela cu mai multe linii care nu incap toate pe ecran. Ca in imaginea de mai jos.

Tabel cu multe linii

Daca veti vrea sa vedeti inregistrarile de la sfarsitul tabelei observati ca, daca faceti scroll down, capul de tabel nu mai este vizibil si asadar nu mai stiti ce reprezinta informatiile din coloane.

Tabel cu multe linii - cand facem scrool down

Pentru a evita acest inconvenient in Excel avem in meniul Window optiunea Split sau Freeze Panes

Optiunea Split.

Optiunea Split in meniul Window

Dupa cum vedeti cand selectam Split, tabela este impartita in 4 ecrane, delimitate de liniile gri. In oricare din cele 4 ecrane avem aceeasi informatie.

Ideea e ca se poate afisa ce informatie ne intereseaza in oricare din cele patru ecrane, pentru a compara diferite portiuni din tabela.

Daca vom da dublu click pe linia gri verticala aceasta va dispare. Si daca vom trage linia gri orizontala in sus vom avea doar capul de tabel.

Separarea capului de tabel dupa Split

Optiunea Freeze Panes

Se poate ramane cu atat. Dar daca din greseala vom selecta celula A1 si vom da scrool capul de tabel se va misca.

Pentru a ramane fix putem sa selectam optiune Freeze Panes din meniul Window.

Meniul Window - Optiunea Freeze Panes

Astfel capul de tabel va ramane fix si vom putea citi mai usor informatiile.

Se poate face acelasi lucru si daca avem capul de tabel pe coloana si nu pe linie.

Bafta.

Daca vreti sa stiti cum se foloseste PivotTable dati click aici.

Timpul a trecut si dupa aproape un an PC-ul meu se misca vizibil mai incet. E adevarat ca intre timp am instalat si dezinstalat o multime de softuri si programe demo, trial, antivirus si cate altele.

Asadar am inceput sa ma intreb, cum pot sa fac, sa readuc la viteza initiala  PC-ul meu inca destul de performant.

O sa incerc in cateva posturi pe acest blog sa va explic ce pasi am facut si o sa ii detaliez. Va garantez ca daca o sa ii incercati o sa vedeti si voi o imbunatatire semnificativa.

Partea 1. Defragmentati HardDisk-ul

Fragmentarea fisierelor de pe HardDisk duce la o utilizare suplimentara a acestuia. Astfel pentru a citi un fisier care este imprastiat in mai multe locatii pe HardDisk, acesta trebuie sa lucreze suplimentar, incetinind PC-ul. Defragmentarea ordoneaza fisierele astfel incat HardDisk-ul sa citeasca datele eficient. Defragmentarea manuala a HardDisk-lui se face in felul urmator:

Deschideti My Computer si faceti click dreapta pe partitia pe care doriti sa o defragmentati.

Cum sa selelctam Properties in My Computer

Apoi in fereastra de Properties mergeti pe tab-ul Tools si apasati pe butonul Defragment Now.

Fereastra de Properties a partitiei C:

Ati ajuns in fereastra de management pentru defragmentarea partitiilor de pe HardDisk.

Fereastra de management pentru operatiunea de Defragmentare

Apasati butonul Analyze pentru a verifica mai intai daca partitia are erori si daca este nevoie de defragmentare.

Daca apare urmatoarea fereastra

Mesajul care ne confirma ca avem nevoie de defragmentare

atunci sigur e nevoie de aceasta operatie.

Asadar, cu incredere apasati butonul Defragment si asteptati ca actiunea sa se incheie.

Daca totul e ok o sa primit mesajul de mai jos.

Mesajul care confirma ca Defragmentarea a fost efectuata

ATENTIE : Este indicat sa aveti inchise programele care fac operatie de citire/scriere in acest timp. De exemplu cele de descarcare torente sau cele care se conecteaza la Hub-uri.

In curand Partea 2.  Eliminara fisierelor temporare si dezactivarea efectelor vizuale.

Sa zicem ca aveti o lista lunga de date. De exemplu niste evenimete care s-au intamplat in anumite locatii la anumite momente in timp.

Vreti sa obtineti niste date statistice despre aceste evenimente.

Cate au fost, care au fost locatiile care au avut cele mai multe evenimente.

Cate evenimente au fost intr-o luna, intr-un an…..etc.

Asadar tabela este cea de mai jos. Avem peste 7000 de inregistrari.

E cam greu sa folosim functii din Excel de genul CountIF, SUMIF sau altele.

Nu e imposibil, dar ne va lua ceva timp. Asa ca Microsoft ne-a pus la dispozitie Pivot Table.

Iata cum facem.

Pasul 1.

Selectam Coloanele pe care vrem sa le folosim in Pivot Table.

In cazul de fata de la A la F.

Tabela exemplu pentru Pivot Table in Microsoft Office

Pasul 2.

In meniul Data selectati PivotTable and PivotChart Report…. Va apare fereastra urmatoare. Aici lasati selectate optiunile existente si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3

Pasul 3.

In fereastra urmatoare verificati ca datele selectate sunt cele de care aveti nevoie si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2 of 3

Pasul 4.

Apoi verificati ca este selectat New Worksheet si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3

Pasul 5.

Aici avem  “spatiu de joaca”  in care vom adauga coloanele pentru care vrem sa facem statistici.

Cum arata PivotTable in Microsoft Excel

Tragem campul Location in zona unde este scris Drop Row Field Here si Din nou acelasi camp in Drop Data Items Here.

Rezultatul este acesta:

Pivot Table in Microsoft Excel

Obtinem asadar o lista ordonata dupa campul Locatie care ne spune cate evenimente au fost in fiecare locatie.

Pasul 6.

Pentru a ordona lista dupa numarul de evenimente in ordine descrescatoare selectam o celula din coloana Total si apasam butonul Sort Ascending.

Sortare Ascendenta sau Descendenta in Microsoft Excel.

Astfel vedem care sunt locatiile cu cele mai multe inregistrari.

Microsoft PivotTable ordonat descendent

Gata. Cam scurt dar am vrut sa prezint esentialul.

Daca vreti sa aprofundati subiectul aveti linkuri aici  (25 easy PivotTable reports) sau aici  (Excel 2007 Demo: Analyze product sales with a PivotTable report)

Nu uita pentru probleme cu Microsoft Office lasa un comentariu aici.

Bafta.

Daca ai ajuns aici inseamna ca ai o dat peste o problema sau o eroare in Microsoft Office pe care vrei sa o rezolvi.Asa ca spune-o si incerc sa te ajut.

Daca nu atunci poate te pot ajuta oricum, asa ca spune cum.

Lasa un comentariu cu problema ta.

Pentru probleme cu Windows lasa un comentariu aici.

Bafta

Daca ai ajuns aici inseamna ca ai o dat peste o problema sau eroare windows pe care vrei sa o rezolvi.Asa ca spune-o si incerc sa te ajut.

Daca nu atunci poate te pot ajuta oricum, asa ca spune cum.

Lasa un comentariu cu problema ta.

Daca ai o problema cu Microsoft Office lasa un comentariu aici.

Bafta